Nosso cliente, referência na indústria de dispositivos de rede, com sede em Hsinchu, Taiwan, a empresa é renomada por sua excelência na fabricação de soluções para pequenas e médias empresas, bem como para o segmento doméstico. Destacando-se como líder no domínio de tecnologias essenciais, possibilita aos administradores de rede a inovadora integração de switches, pontos de acesso sem fio e gateways.
A posição
Como Auxiliar Administrativo, você desempenhará um papel crucial na organização interna, sendo responsável pela estruturação eficiente de arquivos, garantindo a acessibilidade a documentos essenciais. Além disso, será encarregado da prestação de serviços financeiros, assegurando a precisão e integridade das operações. Suas habilidades também serão fundamentais no atendimento telefônico, na gestão de agendas e no eficaz gerenciamento de materiais recebidos de fornecedores. Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para integrar nossa equipe dinâmica.
Responsabilidades
- Estruturação e organização de arquivos de documentos.
- Prestação de serviços auxiliares no controle financeiro.
- Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos.
- Atendimento telefônico e via e-mail.
- Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa.
- Recebimento de fornecedores e gestão dos materiais recebidos.
- Elaboração de agendas.
- Redação e digitação de documentos e comunicados.
- Cotação e aquisição de materiais, passagens aéreas, reservas de hotel e veículos.
Requisitos
- Ensino médio completo; preferencialmente formação técnica ou superior em Administração.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em organização de arquivos e controle financeiro.
- Habilidade em softwares de planilhas e comunicação.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proatividade no atendimento a clientes e fornecedores.
- Capacidade de multitarefa e gestão eficiente de agendas.
- Flexibilidade para lidar com diversas responsabilidades.
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, das 8h às 17h.
Se você está animado para se juntar a uma equipe dinâmica e contribuir para a inovação contínua em soluções de conectividade, estamos ansiosos para receber candidaturas de profissionais comprometidos que desejam fazer parte do sucesso de nosso cliente.