J2L Specialized Recruitment

Auxiliar Administrativo

Nosso cliente, referência na indústria de dispositivos de rede, com sede em Hsinchu, Taiwan, a empresa é renomada por sua excelência na fabricação de soluções para pequenas e médias empresas, bem como para o segmento doméstico. Destacando-se como líder no domínio de tecnologias essenciais, possibilita aos administradores de rede a inovadora integração de switches, pontos de acesso sem fio e gateways.

A posição

Como Auxiliar Administrativo, você desempenhará um papel crucial na organização interna, sendo responsável pela estruturação eficiente de arquivos, garantindo a acessibilidade a documentos essenciais. Além disso, será encarregado da prestação de serviços financeiros, assegurando a precisão e integridade das operações. Suas habilidades também serão fundamentais no atendimento telefônico, na gestão de agendas e no eficaz gerenciamento de materiais recebidos de fornecedores. Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para integrar nossa equipe dinâmica.

Responsabilidades

  • Estruturação e organização de arquivos de documentos.
  • Prestação de serviços auxiliares no controle financeiro.
  • Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos.
  • Atendimento telefônico e via e-mail.
  • Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa.
  • Recebimento de fornecedores e gestão dos materiais recebidos.
  • Elaboração de agendas.
  • Redação e digitação de documentos e comunicados.
  • Cotação e aquisição de materiais, passagens aéreas, reservas de hotel e veículos.

Requisitos

  • Ensino médio completo; preferencialmente formação técnica ou superior em Administração.
  • Experiência prévia em funções administrativas.
  • Conhecimento em organização de arquivos e controle financeiro.
  • Habilidade em softwares de planilhas e comunicação.
  • Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Proatividade no atendimento a clientes e fornecedores.
  • Capacidade de multitarefa e gestão eficiente de agendas.
  • Flexibilidade para lidar com diversas responsabilidades.
  • Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, das 8h às 17h.

Se você está animado para se juntar a uma equipe dinâmica e contribuir para a inovação contínua em soluções de conectividade, estamos ansiosos para receber candidaturas de profissionais comprometidos que desejam fazer parte do sucesso de nosso cliente.

 

Segmento: Administrativo Telecomunicações
Modalide: CLT
País: Brasil
Região: Itaim Bibi São Paulo
Regime: Presencial

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