Assistente Administrativo – São Paulo/SP

Nosso cliente é uma incorporadora imobiliária brasileira com forte atuação no desenvolvimento, gestão e comercialização de ativos comerciais de alto padrão. Com presença relevante em mercados estratégicos como São Paulo, Rio de Janeiro e Distrito Federal, possui portfólio diversificado de empreendimentos voltados principalmente ao segmento corporativo. Reconhecida por sua expertise no mercado imobiliário e por uma abordagem disciplinada na estruturação e gestão de projetos, combina conhecimento técnico, visão de longo prazo e gestão ativa de ativos.

 

A Posição

Profissional responsável por apoiar a gestão administrativa da área jurídica, com foco nas rotinas do segmento imobiliário e no controle de prazos processuais, agendas e sistemas. Atua na organização de documentos, atualização de bases de dados e manutenção de planilhas e indicadores, garantindo disciplina, acuracidade e cumprimento de deadlines. Contribui na consolidação de informações e na elaboração de relatórios e apresentações institucionais, oferecendo suporte operacional e gerencial à área com postura analítica, proativa e orientada à performance.

 

Responsabilidades

  • Apoiar a gestão administrativa do jurídico, com ênfase em rotinas do segmento imobiliário;
  • Realizar controle de prazos processuais e organização de agendas;
  • Atualizar sistemas jurídicos e bases de dados;
  • Alimentar e manter planilhas de controle e indicadores da área;
  • Apoiar na extração, consolidação e atualização de informações;
  • Organizar documentos e cadastros processuais;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações institucionais.

 

Requisitos

  • Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
  • Excel intermediário com boa desenvoltura prática;
  • Conhecimento em PowerPoint;
  • Organização, atenção a detalhes e disciplina com prazos;
  • Conhecimento em sistemas jurídicos (Desejável).
  • Perfil analítico, proativo e Hands on;
  • Perfil extrovertido, muita energia com foco na performance;
  • Bom relacionamento interpessoal, comunicação e escuta ativa.

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