Supervisor de Processos – Duque de Caxias/RJ

A Empresa

Lançada em 2015, a Shopee é uma plataforma adaptada para cada região, dando aos consumidores uma experiência de compra online fácil, segura e rápida, através de um forte suporte de pagamentos e logística.

Comprar online deve ser algo acessível, fácil e agradável. Essa é a visão que a Shopee busca entregar em sua plataforma, todos os dias.

A Posição

Facilitador dos processos das operações SOC, contribuindo efetivamente na comunicação, bem como alinhamento de expectativa entre as áreas de suporte administrativo e operacional. Realiza a gestão do time de analistas da regional garantindo o cumprimento dos cronogramas de treinamento, desenvolvimento de análises e propostas de melhoria. Acompanha os resultados das operações e propõe alterações para aumento de produtividade, qualidade e redução de custo. É o responsável por atuar na expansão e implementar todas as boas práticas mapeadas. Os desafios estão relacionados à velocidade de mudanças e dinamismo das operações, acrescido das necessidades de áreas staff.

Responsabilidades

● Garantir o mapeamento dos processos para manter o controle de documentos atualizados;
● Realizar sempre que necessário a análise e confirmação de processos;
● Planejar junto ao time operacional a aplicação / reciclagem de treinamentos e garantir a aplicação dos mesmos;
● Direcionar e acompanhar a padronização de ferramentas de melhoria contínua;
● Analisar o não atingimento dos KPIs, identificar a causa raiz de não atendimento dos SLA a nível regional e propor planos de ação a nível processo;
● Planejar as visitas em startups, garantindo as boas práticas de acordo com o processo operacional padrão, instrução de trabalho, formulários e guideline;
● Realizar auditoria interna de acordo com a gestão de rotina operacionais.

Resultados esperados: Processos mapeados e definidos, mantendo as operações padronizadas, respeitando as particularidades de cada localidade, sendo:
● Papéis e Responsabilidades das operações definidos;
● Garantir a 100% de colaboradores treinados e capacitados para a execução das atividades operacionais;
● Implementar soluções para redução dos desvios;

Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
  • MBA desejável;
  • Pacote Office completo (Word, Excel, PowerPoint, etc.) – excel intermediário à avançado.
  • Experiência prévia com gestão de pessoas e operações logísticas;
  • Capacidade analítica para diagnosticar melhorias de processo;
  • Conhecimentos relacionados à área de melhoria contínua, padronização, treinamentos, processos e operações;
  • Desejável conhecimento em ferramentas como kaizen, PDCA, 5S.

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