A Empresa
Empresa global de tecnologia especializada em soluções de conectividade e infraestrutura de redes, desenvolvendo equipamentos como roteadores, switches, gateways e soluções de segurança. Atua principalmente no fornecimento de tecnologias para provedores de internet, empresas e ambientes corporativos. Seu portfólio é focado em redes de alta performance, conectividade segura e gestão eficiente de infraestrutura digital.
A Posição
O profissional será responsável por apoiar rotinas administrativas gerais, incluindo solicitação e controle de benefícios, organização do ponto e acompanhamento de despesas mensais. Também atuará no suporte às áreas financeira, fiscal e de facilities, realizando cotações, compras e apoio à manutenção do escritório. Além disso, realizará controle e arquivamento de documentos, atendimento a clientes e fornecedores e suporte às atividades administrativas do dia a dia.
Responsabilidades
- Solicitação de benefícios via portal; organização do aplicativo de ponto;
- Acompanhamento, controle e lançamento de despesas mensais;
- Verificação, cotação e compra de voos para viagens coorporativas;
- Suporte à área de facilites e manutenção do escritório e compra de materiais;
- Suporte aos departamentos financeiro e fiscal com lançamento e acompanhamento de despesas em geral
- Controle e arquivamento de documentos, financeiros, fiscais/contábeis e jurídicos;
- Atendimento presencial e telefônico de clientes e fornecedores;
- Demais atividades administrativas em geral
Requisitos
Ensino médio completo ou superior cursando em Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de documentos.
Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Boa comunicação para atendimento a clientes, fornecedores e suporte às áreas internas.