Analista Administrativo de Vendas SR – Guarulhos/SP

A Empresa

Empresa global do segmento industrial, especializada em tecnologia de materiais, metais preciosos e reciclagem, com atuação no desenvolvimento de soluções inovadoras e sustentáveis para diferentes setores da indústria.

Objetivo

Atuar na gestão e execução dos processos de Administração de Vendas, assegurando a eficiência das operações comerciais, o relacionamento com clientes e fornecedores e o cumprimento das políticas internas de Compliance.

A posição possui forte atuação em Compliance Comercial e Due Diligence, conduzindo processos de avaliação, validação e monitoramento de clientes e fornecedores, identificação de riscos, análise documental e suporte às auditorias, garantindo a conformidade das operações com as diretrizes corporativas e os padrões internacionais de governança.

Principais Responsabilidades

  • Gerenciar os processos de Administração de Vendas, acompanhando o ciclo comercial desde o recebimento dos pedidos até o faturamento, embarque e entrega ao cliente.
  • Acompanhar a carteira de pedidos, condições comerciais, prazos de entrega e movimentação de materiais, garantindo o atendimento às necessidades dos clientes nacionais e internacionais.
  • Conduzir processos de Compliance Comercial e Due Diligence, incluindo avaliação, homologação, atualização cadastral e validação documental de clientes e fornecedores.
  • Realizar análises reputacionais e identificação de riscos comerciais, regulatórios e socioambientais, verificando possíveis irregularidades e sinais de alerta.
  • Elaborar e manter dossiês de Compliance, assegurando a rastreabilidade das informações, o cumprimento das políticas corporativas e o suporte a auditorias e comitês internos.
  • Atuar em interface com as áreas de Compliance, Jurídico, Comercial e demais departamentos, apoiando análises de riscos, fluxos de aprovação e resolução de demandas operacionais.
  • Executar controles administrativos e comerciais relacionados a faturamento, documentação fiscal, tributos, formação de preços, condições de pagamento e processos logísticos.
  • Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, indicadores, planilhas de acompanhamento e registros nos sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade das informações.
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos comerciais e administrativos, contribuindo para a eficiência operacional, mitigação de riscos e fortalecimento da governança corporativa.

Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
  • Vivência no acompanhamento de operações comerciais nacionais e/ou internacionais, incluindo gestão de pedidos, faturamento, documentação comercial e relacionamento com clientes.
  • Familiaridade com procedimentos de Compliance Comercial, controles internos, validação documental e políticas corporativas.
  • Inglês avançado, com capacidade para participar de reuniões, interagir com equipes internacionais e compreender documentação corporativa.
  • Perfil analítico, organizado, proativo, com boa comunicação, atenção aos detalhes, autonomia e capacidade de relacionamento com diferentes áreas.

Diferenciais

  • Experiência em Due Diligence, avaliação reputacional, homologação e monitoramento de clientes e fornecedores.
  • Vivência com análise de riscos, identificação de red flags, documentação de Compliance e suporte a comitês e auditorias.
  • Conhecimento em sistemas ERP, especialmente SAP.
  • Espanhol intermediário.
  • Experiência em ambientes com elevados padrões de governança corporativa, rastreabilidade e controles internos.

Local de Trabalho

Guarulhos/SP | Modelo híbrido, com até 2 dias de trabalho remoto por semana.

Regime de contratação: CLT — prazo indeterminado.

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