A Empresa
Empresa global do segmento industrial, especializada em tecnologia de materiais, metais preciosos e reciclagem, com atuação no desenvolvimento de soluções inovadoras e sustentáveis para diferentes setores da indústria.
Objetivo
Atuar na área de Administração de Vendas, com foco no acompanhamento e controle dos processos comerciais da unidade de Resíduos, garantindo a eficiência operacional, a confiabilidade das informações e o cumprimento das condições comerciais estabelecidas em contrato.
A posição terá atuação no acompanhamento do fluxo dos materiais, desde o recebimento e processamento até a apuração de valores, validação de documentos e encaminhamento para pagamento, mantendo interface com diferentes áreas internas e equipes internacionais.
Principais Responsabilidades
- Acompanhar os processos comerciais de ponta a ponta, monitorando o status dos materiais desde o recebimento até a conclusão das etapas de análise, validação e pagamento.
- Acompanhar as etapas de processamento dos materiais em conjunto com as áreas de Produção, PCP e Laboratório, garantindo o cumprimento dos prazos e a disponibilidade das informações necessárias.
- Consultar informações nos sistemas corporativos, incluindo SAP, e atualizar planilhas de controle e acompanhamento operacional.
- Elaborar planilhas de formação de preços e demonstrativos comerciais, considerando os resultados das análises, os metais identificados e as condições contratuais estabelecidas.
- Conferir cálculos, dados e informações comerciais, assegurando a precisão dos valores apresentados aos clientes.
- Realizar o envio de demonstrativos aos clientes, acompanhar validações e monitorar eventuais pendências ao longo do processo.
- Conferir documentos fiscais relacionados às operações, incluindo notas fiscais de venda, remessas e retornos simbólicos, garantindo a conformidade das informações.
- Encaminhar documentos e informações às áreas responsáveis pelo processamento dos pagamentos aos clientes.
- Atuar em interface com as áreas Fiscal, Logística, Produção, Laboratório e demais departamentos envolvidos, contribuindo para a continuidade e eficiência dos processos.
- Manter contato com equipes internacionais para obtenção e troca de informações necessárias à conclusão das operações.
- Apoiar processos comerciais e documentais relacionados à exportação e identificar oportunidades de melhoria nos controles e nas rotinas administrativas.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
- Experiência com Administração de Vendas, backoffice comercial ou acompanhamento de processos operacionais em ambientes corporativos, preferencialmente no segmento industrial ou B2B.
- Conhecimento em Excel e experiência com atualização de planilhas, controles, conferência de dados e realização de cálculos.
- Vivência com acompanhamento de processos de ponta a ponta, controle de prazos, organização de documentos e gestão de pendências.
- Perfil analítico, organizado e proativo, com atenção aos detalhes, boa comunicação, autonomia e facilidade de aprendizado.
- Inglês em nível funcional para leitura e troca de e-mails e compreensão de informações em interações com equipes internacionais.
Diferenciais
- Conhecimento ou experiência com SAP e outros sistemas ERP.
- Vivência com formação de preços, composição de valores e elaboração de demonstrativos comerciais.
- Conhecimento em processos fiscais, notas fiscais, remessas e retornos simbólicos.
- Experiência com documentação comercial e processos de exportação.
- Vivência em empresas industriais ou em operações que envolvam processamento de materiais, análise de produtos e controles comerciais.
Local de Trabalho
Guarulhos/SP | Modelo híbrido, com 3 dias presenciais e 2 dias de trabalho remoto por semana.