J2L Specialized Recruitment

Secretária Executiva – Escritório de Advocacia

Nosso cliente possui mais de duas décadas de atuação no Estado de São Paulo, o escritório destaca-se por fornecer soluções jurídicas abrangentes em diversas áreas do direito, atendendo clientes nacional e internacionalmente. Sua equipe especializada opera de maneira personalizada, comprometida com a excelência e segurança dos serviços jurídicos oferecidos. A empresa promove uma cultura colaborativa entre os advogados, focada no sucesso individual de cada cliente. Princípios fundamentais, como transparência e respeito mútuo, guiam o atendimento ao cliente, reforçando o comprometimento, ética profissional e contribuição para o desenvolvimento socioeconômico da região.

Responsabilidades

  • Gerenciar chamadas telefônicas, anotar recados, transferir ligações e fornecer informações necessárias.
  • Gerir correspondências, e-mails, documentos e encomendas, organizando, arquivando e distribuindo conforme a necessidade.
  • Controlar a agenda do sócio, marcando, confirmando e cancelando compromissos, reuniões, viagens, reservas e outros eventos.
  • Preparar e revisar documentos, relatórios, planilhas, apresentações e outros materiais, utilizando programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
  • Auxiliar na organização e controle de arquivos, garantindo a eficiência na recuperação de informações.
  • Atender e orientar clientes, fornecedores, visitantes e funcionários, proporcionando uma experiência positiva.
  • Realizar pesquisas, cotações, compras e contratações de serviços, produtos e materiais, seguindo as normas e procedimentos da empresa.
  • Desempenhar outras atividades relacionadas ao assessoramento executivo, conforme demandas e instruções do setor.

Requisitos

  • Experiência comprovada como secretária executiva.
  • Excelente domínio da linguagem e habilidades eficazes de comunicação.
  • Conhecimento avançado no pacote Windows/Google Docs para execução eficiente de tarefas diárias.

Se você é proativo, organizado e possui as habilidades necessárias para assumir responsabilidades executivas, não deixe de se candidatar!

 

Segmento: Administrativo Secretariado
Modalide: CLT PJ
País: Brasil
Região: Barra Funda São Paulo
Regime: Presencial

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