A Sogest (SOGEST – A management company) é uma consultoria especializada no apoio a grupos internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil, oferecendo suporte estratégico, operacional e administrativo para viabilizar e expandir negócios no país, com foco em gestão financeira, contábil, tributária e governança, além de forte expertise em processos cross-border e BPO.
Principais responsabilidades:
Recepção e Atendimento
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e postura profissional;
- Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas;
- Controlar o acesso de visitantes e apoiar na organização da recepção;
- Preparar e servir café, água e demais itens de apoio durante reuniões e visitas.
Administração do Escritório
- Organizar e manter as salas de reunião e áreas comuns em perfeitas condições de uso;
- Apoiar o controle de materiais de escritório, copa e insumos administrativos;
- Realizar solicitações de compra, cotações e acompanhamento de pedidos;
- Organizar documentos físicos e digitais relacionados à rotina administrativa;
- Apoiar o controle de ativos e inventário de equipamentos.
Facilities
- Apoiar a gestão da infraestrutura do escritório;
- Acompanhar fornecedores de limpeza, manutenção, mobiliário e serviços gerais;
- Solicitar e acompanhar manutenções prediais, elétricas, hidráulicas e demais necessidades da unidade;
- Apoiar o controle de chamados relacionados à infraestrutura e equipamentos.
Suporte Administrativo
- Organizar reservas e preparação das salas de reunião;
- Apoiar na organização de cronogramas e elaboração de eventos internos;
- Apoiar na organização de viagens corporativas, reservas e logística quando necessário;
- Realizar demandas externas, como cartórios, bancos, correios e entregas;
- Atualizar controles internos, checklists, POPs e documentos administrativos;
- Contribuir com melhorias simples nos processos administrativos e de organização do escritório.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Desejável curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em recepção, atendimento, facilities, secretariado ou rotinas administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Competências Comportamentais: Organização; Atenção aos detalhes; Proatividade; Senso de responsabilidade; Cordialidade e postura profissional; Discrição e confidencialidade; Boa capacidade de relacionamento interpessoal; Agilidade e senso de prioridade; Flexibilidade para atuar em diferentes demandas da rotina administrativa.
Diferenciais
- Vivência em escritórios corporativos;
- Experiência com facilities ou administração predial;
- Experiência no relacionamento com fornecedores;
- Conhecimento em organização de eventos internos e apoio à experiência do colaborador.
Benefícios Sogest:
– Vale Refeição
– Vale Transporte: Pagamento conforme a necessidade do colaborador.
– Seguro de Vida: Em grupo (100% subsidiado pela empresa).
– Plano Odontológico: 100% custeado pela empresa para o titular.
– Plano de Saúde: 100% custeado pela empresa para o titular.
– Wellhub: Plano Diamond+ 100% custeado pela empresa.
– Bônus Anual: Conforme performance avaliada pela gestão.